個人情報保護方針|アテナ事務機

宮城・仙台 | 選挙事務用品の困った！？のお手伝いをいたします。

選挙活動における事務作業を総合的にサポートすると共に、お客様の満足度を第一に考えて、選挙用機械・機材・システムなどの、より良い提案を目指しておりますので、どうぞ宜しくお願いいたします。

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選挙事務用品のご相談・お問い合せ

個人情報保護理念

株式会社アテナ事務機は､メーリングサービス業を遂行するにあたり個人情報保護の重要性を十分認識し個人情報を正確かつ安全に取り扱うために以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで個人情報保護の徹底に努めてまいります。

個人情報保護方針

当社は事業の内容及び規模を考慮した上で､適切な個人情報の取得､利用及び提供に努めます。取得した個人情報の目的外利用は行わないよう管理し、及びそのための措置を講じます。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、適切な予防処置並びに是正処置を講じます。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談に対応いたします。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを維持し、継続的改善に努めます。
当社が直接収集した個人情報については、ご本人から開示､訂正又は削除の求めがあった場合、ご本人確認をさせて頂いた上､遅滞なくこれに対応いたします｡

制定日：2006年9月1日
改訂日：2019年4月1日
株式会社アテナ事務機
代表取締役　板橋英作

個人情報の取扱いについて

「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます）および経済産業省ガイドライン等に基づき、以下の事項を公表します。（「本人が容易に知りえる状態においている」こと、及び「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む）」に置くことを義務付けられている事項を含みます。）

個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15 年5 月30 日法律第57 号）に基づき、お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に取得する場合は、下記の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

業務内容

ＤＭ発送代行
データ処理サービス

利用目的

当社はＤＭ発送代行の業務等に関し、以下の利用目的で利用します。
なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。

委託された個人情報の場合

	個人情報の類型	使用目的
A	ダイレクトメール発送のため預託された住所、氏名、電話番号、メールアドレスなど	ダイレクトメール等の発送
B	上記の情報処理されたデータ(内容は同上)やお預かりしたデータ	ダイレクトメール等の発送

直接収集

C	求人募集に際し、入手した履歴書に記載された氏名、住所など	採用選考のため不採用時には、当社規定により返却します
D	入退館記録、入出管理表の氏名・会社名等	保有個人情報の保護体制の維持のため
E	従業員個人情報一覧表に特定された情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等	雇用･人事管理・福利厚生のため

開示対象個人情報の開示等請求手続きについて

当社は、JISに基づき、ご本人様の個人情報に関して利用目的の通知、開示、訂正追加又は削除、利用又は提供の拒否権（以下、開示等という）のご請求があった場合には、ご本人からの請求であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。
ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報ではありません。

a) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるもの
b) 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
c) 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
d) 犯罪の予防、鎮圧又は操作その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

開示等の求めに応じる手続

１.開示等の求めの申し出先
開示等の求めは、下記の窓口宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。
郵送以外のお申し出はお受け致しかねますのでその旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
住　所：〒983-0035　宮城県仙台市宮城野区日の出町2-2-8
窓口名：株式会社アテナ事務機　お客様窓口
２.開示等の求めの方式（提出すべき書面の様式、本人または代理人であることの確認方法等）
開示等の求めを行う場合は、「個人情報開示請求書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、①本人確認書類を同封して担当窓口にご郵送ください。
代理人による開示等の求めも受けさせていただきます。代理人による場合は上記書類に加え、「委任状」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、②代理人確認書類を同封の上、担当窓口にご郵送ください。
ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。
①本人確認書類：運転免許証、パスポート等の公的書類のコピー（本籍部分は消して下さい）
②代理人確認書類：本人の印鑑証明書及び代理人を確認できる運転免許証、パスポート等の公的書類のコピー（本籍部分は消して下さい）

３.手数料及びお支払方法（「利用目的の通知」もしくは「開示」の場合のみ)
各申請のうち、「利用目的の通知」もしくは「開示」を行う場合には、手数料が必要となります。
手数料：1つの申請につき、1,000円（税込み）
開示申請の数に応じた金額分の郵便切手を申請書類に同封してください。
※手数料が同封されていなかった場合、及び、不足していた場合には、原則申請書記載の住所宛てにその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後30日以内にお支払いただけない場合には、その日の翌日をもって、開示申請はなかったものとして取り扱わせていただきますので、あらかじめご了承願います。
４.回答方法
申請書に記載の申請者本人の住所宛てに「本人限定受取郵便」によりご回答申し上げます。